Algemene voorwaarden

 

Algemene Voorwaarden Gympoint

 

Artikel 1. Inschrijving en opzegging

 

1. Inschrijving geschiedt voor de duur van minimaal twee maanden tenzij er sprake is van een op zich zelf staande korte cursus. Door inschrijving wordt u verplicht het les- en inschrijfgeld te voldoen.

 

2. Het clubjaar loopt parallel met het schooljaar van de regio waarbinnen de vestiging valt, dat start na de zomervakantie in augustus/september van enig jaar en eindigt in juni of juli daaropvolgend. De exacte looptijd wordt jaarlijks tijdig door Gympoint op de website gepubliceerd.

 

3. Een leerling blijft lid tot wederopzegging. Opzeggen dient voor de eerste van de maand en gaat in op de daaropvolgende maand. In alle gevallen dient er per e-mail of door de link “opzeggen” op de site, te worden opgezegd.

 

4. Wanneer een leerling na aanvang van het clubjaar instroomt, gaat het les- en inschrijfgeld (inclusief bondscontributie) per 1e van de volgende maand in.

 

5. Lessen die uitvallen wegens ziekte van de docent, of om andere redenen die buiten de leerling liggen, worden zoveel mogelijk vervangen.

 

6. Adreswijzigingen, e-mailwijzigingen of andere van belang zijnde wijzigingen van gegevens kunnen worden aangepast in onze clubapp. Wegens privacy redenen en machtigingen mogen wij geen rekeningnummers wijzigen.

 

 

Artikel 2. Betalingsvoorwaarden

 

1. Betaling van het lesgeld geschiedt door automatische incasso van het verschuldigde lesgeld en inschrijfgelden op het bankrekeningnummer NL 28 RABO 03 04 7881 98 van Stichting Gympoint. Bij digitale inschrijving machtigt u aan Gympoint voor automatische incasso. Deze machtiging vervalt automatisch wanneer de overeenkomst met Gympoint rechtsgeldig is opgezegd.

 

2. Betalingen via een automatische incasso kunnen uitsluitend per maand worden geïnd.

 

3. Indien u, na daartoe te zijn aangemaand, het verschuldigde lesgeld niet voldoet, zal Gympoint de vordering neerleggen bij een incassobureau. Alle kosten die Gympoint in dat verband moet maken, zoals administratie- en incassokosten en overige buitenrechtelijke kosten, zullen dan voor uw rekening komen.

 

4. Gympoint heeft het recht om bij het uitblijven van betaling na aanmaning, de betreffende leerling uit te sluiten van de lessen.

 

 

Artikel 3. Aansprakelijkheid

 

1. Tenzij door de betrokkene wordt aangetoond dat de schade is ontstaan door handelingen door of namens Gympoint die in ernstige mate in strijd zijn met de zorgvuldigheid die in het kader van de hoedanigheid van Gympoint als lesgever dient te worden betracht, is Gympoint niet aansprakelijk voor diefstal, ongevallen of schade welke plaatsvindt op de locaties en of accommodatie waar Gympoint haar werkzaamheden uitoefent of evenementen organiseert.

 

2. Gympoint is niet aansprakelijk voor schade die is ontstaan ten gevolge van het niet in acht nemen door de betrokkene van veiligheidsvoorschriften, dan wel het niet in acht nemen van aanwijzingen van Gympoint en of haar docenten.

 

3. Indien de uitvoering van een overeenkomst meebrengt dat door Gympoint in overleg met betrokkene, een binnen dan wel buiten Nederland gevestigde (rechts)persoon, die geen deel uitmaakt van Gympoint, wordt ingeschakeld om diensten in het kader van de overeenkomst te verrichten, is Gympoint niet aansprakelijk voor fouten, die door deze (rechts)persoon worden gemaakt.

 

4. Iedere aansprakelijkheid van Gympoint dan wel van haar docenten, medewerkers en vrijwilligers, is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de aansprakelijkheidsverzekeraar van Gympoint wordt uitbetaald met inbegrip van het bedrag van het eigen risico. Daarbij moeten de volgende beperkingen in acht genomen worden:

 

1. Niet voor vergoeding in aanmerking komen gevolgschade, bedrijfsschade en gederfde winst, door welke oorzaak ook ontstaan. De betrokkene zal zich desgewenst zelf tegen dergelijke schade dienen te verzekeren.

 

2. Gympoint is niet aansprakelijk voor schade (welke dan ook) die door of tijdens de uitvoering van de overeenkomst wordt toegebracht aan zaken (waaronder begrepen roerende en onroerende zaken) zowel bij betrokkene als bij derden.

 

Artikel 4. Risicoacceptatie

 

1. De leerling/cursist is op de hoogte van én accepteert het risico dat inherent is aan het uitoefenen van sport. Dit risico kan zich manifesteren voorafgaand, tijdens en na afloop van het bijwonen van een les of cursus en kan gevolgen hebben voor de gezondheid dan wel de lichamelijke conditie van de leerling/cursist.

 

Artikel 5. Aansprakelijkheid

 

1. Moedwillig veroorzaakte schade aan toestellen, materialen of personen zal verhaald worden op de veroorzaker.

 

2. Ongeacht het feit dat Gympoint zoveel mogelijk maatregelen treft om diefstal te voorkomen, draagt iedere leerling/cursist eigen risico voor het zoekraken van zijn of haar kledingstukken, sieraden en dergelijke. Van diefstal wordt in alle gevallen aangifte gedaan.

 

 

Artikel 6. Klachtenregeling inzake machtsmisbruik

 

1. Gympoint hanteert een ‘’gedragsregels en pestprotocol’’, dat opvraagbaar is via management@gympoint.nl

 

2. Indien er sprake zou kunnen zijn van een situatie waarbij seksuele intimidatie of machtsmisbruik van toepassing is, kan een klacht worden ingediend bij een vertrouwenspersoon. Onze vertrouwenscontactpersonen zijn te bereiken via: vertrouwenscontactpersoon@gympoint.nl. Grote klachten kunnen ook bij het NOC*NSF gedaan worden. Deze kunt u bereiken via hulplijn@noc-nsf.nl of zijn bereikbaar 0900 – 202 55 90 (€ 0,10 per minuut).

 

3. De vertrouwenspersonen zijn opgeleid en benoemd door NOC*NSF. In geval van een klacht in het kader van ‘machtsmisbruik’ zal deze vertrouwenspersoon de betrokkene desgewenst en zo mogelijk opvangen en adviseren. Zo nodig wordt de betrokkene vervolgens doorverwezen naar een externe vertrouwenspersoon.

 

4. Voor overige klachten kent Gympoint een klachtenprocedure. Klachten kunnen via de website www.gympoint.nl/watkanbeter worden ingediend. Ingediende klachten worden binnen 2 werkdagen in behandeling genomen.

 

 

Artikel 7. Toestemming foto’s en andere beeldopnames

 

1. Het aangaan van deze overeenkomst met Gympoint houdt tevens in dat u toestemming geeft voor het tijdens lessen en of cursus maken van foto’s en of andere beeldopnames waarop u of uw kind wordt getoond.

 

2. Deze toestemming houdt tevens in dat de betreffende foto’s en/of andere beeldopnames door Gympoint voor promotionele doeleinden gebruikt mogen worden. Wenst u deze toestemming te veranderen dan kan u dat aangeven via de inlogpagina van uw zoon/dochter op de website.

 

3. Privacy beleid

 

Wij hechten veel waarde aan het beschermen van uw persoonsgegevens. Op onze website www.gympoint.nl is de wijze waarop Gympoint omgaat met persoonsgegevens uitvoerig beschreven.

Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor administratieve en statistische doeleinden en worden niet voor commerciële doeleinden aan derden verstrekt.

Daar waar persoonsgegevens van medische aard worden gevraagd en verstrekt, worden deze gebruikt voor het samenstellen van een veilig, effectief lesprogramma of van belang kunnen zijn voor de docent. Ook deze gegevens worden niet voor commerciële doeleinden aan derden verstrekt.

 

4. Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) policy. Zie ook website (www.gympoint.nl)

 

A. Namens de stichting Gympoint is het bestuur privacy-coördinator en bewaakt de persoonsgegevens van ouders van leden, leden en medewerkers

B. Onderstaande persoonsgegevens worden bewaard binnen de stichting:

(1) Naam | voorletters | tussenvoegsel

(2) Adres

(3) Postcode

(4) Woonplaats

(5) (Mobiel) telefoonnummer

(6) E-mailadres

(7) Geslacht

(8) Geboortedatum

(9) Geboorteplaats (alleen van medewerkers)

(10) Burgelijke staat (alleen van medewerkers)

(11) Bankrekeningnummer

(12) Opleiding (alleen van medewerkers

(13) Sportspecifieke diploma’s (alleen van medewerkers)

(14) Salaris gegevens (alleen van medewerkers)

(15) Paspoort kopie (alleen van medewerkers)

(16) BSN-nummer (alleen van medewerkers)

(17) Ongeval- of blessure gegevens

 

Deze gegevens worden jaarlijks beoordeeld op actualiteit en jaarlijks wordt beoordeeld welke persoonsgegevens vernietigd moeten worden.

 

C. Doelen die de stichting heeft met persoonsgegevens

(1) Ledenadministratie, contributieheffing, informatieverstrekking, uitnodiging voor wedstrijden en activiteiten, inschrijven voor wedstrijden, gemeente subsidieverantwoording, KNGU bondscontributie, opleidingen,

(2) Versturen van de nieuwsbrief

(3) Arbeidsovereenkomsten en salariëring van medewerkers

(4) Vrijwilligersregistratie, -vergoedingen en -overeenkomsten

(5) Digitale marketing (e-mail, Facebook)

 

D. Rechten en plichten

(1) Leden kunnen op verzoek inzicht krijgen in hun persoonsgegevens. Aanvragen via management@gympoint.nl

(2) Leden hebben het recht om hun persoonsgegevens te laten wijzigen en verwijderen tenzij de stichting de gegevens nodig heeI voor administratieve doeleinden

(3) De stichting Gympoint verwijst op documenten naar privacy policy

(4) Nieuwe leden, ouders van leden of medewerkers|vrijwilligers worden op de hoogte gesteld van privacy policy

(5) Indien er iets wijzigt in de privacy policy worden leden daarover geinformeerd

 

E. Verwerkersovereenkomsten

(1) Persoonsgegevens worden niet aan andere partijen doorgeven zonder dat er sprake is van een verwerkersovereenkomst

(2) Persoonsgegevens worden nimmer verstrekt aan organisaties buiten de EU

(3) De verwerkersovereenkomst wordt door de stichting Gympoint beoordeeld of deze met betrekking tot persoonsregistratie voldoende is dichtgetimmerd

 

F. Software

(1) De persoonsgegevens worden opgeslagen op computer/servers met beveiligingssoftware waarbij het besturingssysteem ingesteld zijn om automatisch updates op te halen en te installeren

(2) Maandelijks wordt er een back-up gemaakt van de persoonsgegevens.

 

G. Autorisatie toegang persoonsgegevens

(1) Medewerkers van de stichting Gympoint hebben toegang tot beperkte persoonsgegevens die nodig zijn voor het bijhouden van presentielijsten, inschrijving voor wedstrijden, benaderen van ouders in geval van ongeval, blessure, …

(2) Medewerkers van de stichting Gympoint hebben hiervoor een login en password ontvangen.

(3) Login en Password worden vernietigd indien de medewerker niet meer in dienst is van de stichting Gympoint

 

H. Bewaartermijnen

(1) Persoonsgegevens van leden en medewerkers worden bewaard zolang een persoon lid is van de stichting Gympoint

(2) Daarna worden alle gegevens vernietigd.

(3) Persoonsgegevens worden bewaard indien de Wet daartoe de stichting Gympoint verplicht stelt (b.v. financiële gegevens)

 

I. Beveiligingsmaatregelen en bewustwording

(1) Medewerkers van de stichting Gympoint krijgen bij aanstelling een document „Omgaan met persoonsgegevens” waarin regels en afspraken zijn opgenomen zoals in dit document opgenomen

(2) Medewerkers van de stichting Gympoint hebben een geheimhoudingsverklaring ondertekend

 

 

Artikel 8. Slotbepalingen

 

1. De ongeldigheid van één of meer van de bepalingen in deze algemene voorwaarden, laat de geldigheid van alle andere bepalingen onverlet.
2. Op de overeenkomst waarop deze algemene voorwaarden van toepassing is verklaard, is het Nederlands recht van toepassing. De Nederlandse rechter is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen.

 

Door het invullen en ondertekenen van het inschrijfformulier gaat u een overeenkomst aan met Gympoint. Op deze overeenkomst zijn bovenliggende algemene voorwaarden van toepassing.